Ce este nou în GWE?
Suntem încântați să anunțăm cele mai recente îmbunătățiri aduse Graphical Workflow Engine (GWE), care include acum o integrare completă cu Archibus Workplace. Această actualizare le permite organizațiilor să configureze fluxuri de lucru sofisticate, fără cod, direct din Workplace, crescând transparența, reducând efortul operațional și îmbunătățind productivitatea.
Cum funcționează integrarea
Generarea fluxurilor de lucru
Interfața prietenoasă a GWE permite configurarea de procese automate direct în Archibus Workplace, utilizând elemente standard BPMN printr-o interfață intuitivă tip drag-and-drop, fără a fi necesar să scrieți cod.
Răspuns rapid la cerințe
Separarea formularelor frontend (componente React) de logica de business din backend (procese GWE și Rule Chains) înseamnă că modificările regulilor de business nu necesită ajustări la nivelul interfeței. Astfel, cerințele clienților pot fi implementate mult mai rapid.
Scalabilitate și extensibilitate
Odată creat, un flux de lucru poate fi duplicat sau extins pentru a răspunde unor nevoi similare în alte departamente sau organizații, reducând semnificativ timpul de implementare pentru clienți noi sau arii suplimentare.
Beneficiile utilizării GWE alături de Archibus Workplace
Integrarea GWE–Workplace permite:
- Definirea și monitorizarea fluxurilor în timp real, fără a jongla între multiple aplicații
- Automatizări avansate, fără cod, prin interfețe vizuale intuitive
- Timp redus de implementare și costuri scăzute de dezvoltare
- Transparență totală asupra pașilor dintr-un flux (aprobări, notificări, finalizări)
- Dashboarduri și rapoarte centralizate pentru management
Ce este posibil?
GWE permite crearea de soluții personalizate pentru automatizarea proceselor, conectând echipe și sisteme din întreaga organizație mult peste sfera clasică a facility managementului și fără a fi nevoie de echipe de dezvoltatori.
Fluxuri personalizate la nivel enterprise:
- Fluxuri de aprobare pentru proiecte și capital, integrate cu bugetarea
- Gestionarea contractelor de închiriere și reînnoiri
- Servicii de suport pentru afaceri (evenimente, catering, materiale promoționale)
- Cereri către biroul de corespondență și urmărirea livrărilor
- Foi de parcurs digitale și raportări de kilometraj pentru flote, inclusiv semnături electronice
Integrare cu alte sisteme:
Archibus se integrează cu sisteme externe prin platforma GWE, folosind extensia Rule Chains pentru a construi API-uri avansate și interacțiuni RESTful cu cod minim. Utilizatorii pot construi vizual cereri HTTP complexe, configura headere și autentificări, gestiona răspunsuri și transforma datele – totul printr-o interfață intuitivă ce rivalizează cu instrumentele profesionale pentru dezvoltare API.
Pentru analiști de business și profesioniști IT: implementare cu efort minim
Cu GWE, analiștii de business pot defini și implementa procese avansate fără dezvoltare personalizată:
Design vizual de procese:
- Proiectare pe bază de BPMN (gateway-uri, evenimente, sarcini)
- Fluxuri condiționate bazate pe reguli complexe
- Configurarea condițiilor de declanșare și acțiuni automate
- Crearea de sarcini pentru utilizatori cu formulare personalizate și validări
Capabilități de integrare:
- Conectare la sisteme externe prin noduri REST Client
- Interogarea și actualizarea datelor din Archibus cu ajutorul nodurilor de bază de date
- Implementarea fluxurilor cu semnături electronice
- Crearea de integrări API complete, vizual
Generarea de formulare React:
- Publicarea automată a formularelor responsive în Workplace
- Separarea completă între UI și logica de business
- Implementarea de reguli de validare complexe fără cod
Exemple de fluxuri enterprise:
- Fluxuri de aprobare pe mai multe niveluri cu rutare condiționată
- Notificări automate și escaladări
- Integrare cu ERP și alte sisteme enterprise
- Fluxuri personalizate pentru cereri de servicii, dincolo de ofertele standard
„Am creat Graphical Workflow Engine pentru a transforma modul în care organizațiile își gestionează procesele interne. Bazându-mă pe experiența extinsă în lucrul direct cu clienții, am văzut cum GWE livrează rezultate în cele mai solicitante condiții și termene. Atunci când time-to-market este esențial, GWE transformă cerințele complexe în acțiuni imediate – realizând în câteva zile ceea ce dezvoltarea tradițională ar fi făcut în luni.” — Lucian Darie, Product Owner, Archibus Solution Center – Romania
Concluzie
Integrarea dintre Graphical Workflow Engine și Archibus Workplace reprezintă un pas important către digitalizarea și automatizarea completă a proceselor de management al spațiilor și serviciilor. Cu această lansare, clienții Archibus pot beneficia de:
- O platformă unificată, puternică și ușor de configurat
- Flexibilitate în abordarea unei game largi de cerințe
- Implementări rapide, cu un efort tehnic minim
- O experiență superioară pentru utilizatori, care crește satisfacția și productivitatea
Vă invităm să explorați și să valorificați aceste noi funcționalități pentru a genera mai multă valoare în cadrul organizației.
Consultați documentația completă aici: https://help.gwe.archibus.ro/en/workplace
Suntem, ca întotdeauna, la dispoziția dumneavoastră pentru servicii de consultanță, suport și dezvoltări personalizate.
Vă mulțumim pentru încrederea acordată!
Suntem pregătiți să vă susținem în implementarea noilor capabilități și să contribuim la creșterea eficienței operaționale din organizația dumneavoastră.
