Lease2Cash este un add-on dezvoltat de noi pentru managementul procesului de închiriere. Aplicația transmite automat notificări înainte de expirarea anumitor termene (clauze de exit, terminarea contractului, scadențe, etc).

Aplicația îți oferă posibilitatea monitorizării sumelor în EURO și LEI. Actualizarea în LEI se face automat la cursul BNR, prin intermediul unei integrări.

Poți gestiona mai multe clădiri, terenuri cu unul sau mai mulți proprietari. Factura de chirie se va emite în numele proprietarului, pentru fiecare clădire.

Da, în aplicație se va seta de la început tipul de indexare utilizat, iar indexarea poate fi procesată manual sau automat. Tipurile de indexare suportate în aplicație sunt:

• Indexare Totală – valoarea indexului este aplicată în totalitate
• Indexare Parțială (%) – doar un procent (definit folosind câmpul Procent pentru Indexare Parțială) al valorii indexului este aplicat
• Indexare Plafonată- indexarea se va realiza doar dacă valoarea indexului depășește plafonul (definit în câmpul Variație Index (%))
• Indexare Plafonată+ Indexare Parțială (%): indexarea se realizează doar dacă valoarea indexului depășește plafonul iar valoarea indexului folosit va fi ponderat cu procentul definit în câmpul Variație Index (%)

Aplicația Lease2Cash oferă funcționalitatea de facturare a mai multor tipuri de costuri: chirie, service charge, utilități, cheltuieli de marketing, cheltuieli cu reparații, fitout, etc.

Da, fie ca optezi pentru o repartizare pro rată(în funcție de spațiul închiriat, dacă nu ai contori de înregistrare a consumului utilităților), fie pentru o repartizare în funcție de indexul contorilor (aferent consumului de utilități), aplicația calculează automat și facturează costurile aferente utilităților (apă, electricitate, gaz, etc).

Da, în funcție de drepturile fiecărui utilizator. Pentru trasabilitate, în aplicație se va înregistra motivul reducerii acordate și utilizatorul care a decis reducerea respectivă.

Da. Poți gestiona bugetul anual (cu trei niveluri de ierarhie) și chiar mai multe bugete.

Platforma Archibus este disponibilă în mai multe limbi de circulație internațională și în română.

Ai sprijinul colegilor noștri, în limba română, în orele de lucru normale, în baza unui abonament de suport tehnic sau la cerere.

Da, aplicația Lease2Cash îți pune la dispoziție toate informațiile legate de închirierea unui spațiu în timp.

Da. Spațiile pot fi reconfigurate (din două camere se face o încăpere mai mare, de exemplu), condițiile contractuale de închiriere și facturare pe noua configurație de spațiu putând fi gestionate în aplicație, fără necesar de programare IT.

Da. În aplicația de Management a contractelor sunt administrate atât contractul de bază cât și actele adiționale ulterioare.

Da. Nu trebuie să mai achiziționezi un alt software pentru managementul documentelor, Archibus îți oferă și funcționalități de administrare a documentelor.

Da, toate aceste rapoarte și multe altele, precum și KPI-uri (indicatori de performanță) pentru managementul proprietăților sunt disponibile în aplicație.

Da, aplicația Lease2Cash acoperă particularitățile de property management pentru spații de retail, office și industrial.

Da, următoarele tipuri de chirii sunt suportate de Lease2Cash:

Chirie fixă (fixed rent), Chirie fixă + Chirie Procentuală doar pentru diferența pozitivă, Chirie fixă + Chirie Procentuală atât pentru diferența pozitivă și negativă, Chirie în trepte (step rent), Chirie în trepte (step rent) + Chirie procentuală, Chirie fixă + Chirie procentuală condiționată de pragul cifrei de afaceri, Chirie spațiu + Chirie bunuri, Chirie insule, etc.

Da, aplicația oferă funcționalitățile necesare reconcilierii service charge (estimate versus costuri reale).

Da, odată validate, facturile se emit și sunt transmite automat prin email către adresa de email înregistrată în aplicație.

Da, prin interfațarea Archibus cu aplicația ERP (financiar-contabilă), datele vor fi transmise bidirecțional, între cele două aplicații, astfel încât să se evite dubla înregistrare.

Da, prin integrare, preluăm automat cursul official al BNR din data facturii, iar factura este calculată în LEI, chiar dacă în obligațiile contractuale sunt exprimate în EURO.

Desigur, poți integra planurile AutoCAD în aplicație, astfel încât să urmărești grafic gradul de ocupare, configurația spațiilor gestionate etc.