Pregătirea campusului universitar și asigurarea unui mediu sigur pentru studenți - ARCHIBUS Solution Center

Urmăriți mai jos interviul în care clienții Archibus din Mediul Academic povestesc despre planificarea noului an școlar în contextul pandemiei.

Invitați:

Michael Chambers, Project Manager II Design & Construction, St John's University
Bob Lawn, CAFM Specialist, Long Beach Unified School District( LBUSD)

Recomadări ACHA:

Reluarea treptată a activităților
Testarea la scară largă și urmărirea contactelor
Izolare și carantină pentru persoanele bolnave și cele expuse riscului
Adaptarea la o nouă normalitate pentru respectarea distanțării fizice și dezinfectarea frecventă a spațiilor comune și intens circulare

Acțiuni prospuse individual în clase
și în managementul activităților din campus

Recomandări pentru gestionarea facilităților

Cea mai mare provocare în tot acest proces de adaptare a spațiilor a fost legată de reducerea capacității claselor pentru respectarea normele de distanțare socială, ceea ce a înseamnat pentru noi găsirea unor noi spații de clasă în campus.

Întrebările la care am început să căutăm răspuns și soluții imediat:

Trebuie să identificăm rapid birourile care sunt prea alăturate și nu respectă normele de distanțare socială.
Cum putem identifica spațiile disponibile atât în mediul de învățare online, cât și offline?
Care este capacitatea reală a campusului adaptată la normele Covid-19?
Cum putem redeschide campusurile în siguranță la capacitatea pre-Covid19?

Soluțiile identificate de noi:

Prin folosirea funcției „Lisp command” putem identifica numărul maxim de birouri pentru fiecare clasă care să respecte noile reglementări.

In consola „Space” putem identifica toate spațiile comune din campus. Odată identificate putem analiza dacă mărimea sau infrastructura existentă intrunesc cererile noaste pentru cursurile offline/online.

Platforma Archibus ne permite să clasificăm spațiile existente în: Esențiale, Rezervabile și Spații de lucru, în acest fel putem crea programe de lucru în ture pentru departamentele cu un număr mare de angajați.

„Acuratețea datelor și flexibilitatea spațiilor ne-au permis să găsim soluții alternative pentru suplinirea locurilor în școală. Sălile care până acum au avut altă întrebuințare acum sunt regândite și luate în considerare pentru crearea de noi spații pentru elevi.”

Provocările întâlnite în adaptarea spațiilor pentru normele COVID-19 :

Re-amenajarea spațiului pentru distanțarea socială
Săli alternative pentru studenți și personal?
Verificarea spațiului - folosind soluția Archibus
Identificarea spațiilor folosite și spațiilor alternative
Verificarea și validarea datelor prin Archibus

Distanțarea Socială folosind Archibus

Am verificat lista cu numărul de spații disponibile folosind soluțiile Archibus.

Având toate datele actualizate în platforma Archibus am putut identifia numărul total de clase din zonă.

Am creat o listă cu sălile care pot fi folosite de elevi și le-am redenumit.

Am folosit soluțiile Archibus pentru Managementul Spatiului pentru o regândire a spațiului.<>

Mai jos pot fi urmărite soluțiile de re-aranjare create pentru respectarea distanțării sociale

Acțiuni prospuse individual în clase și în managementul activităților din campus

Acțiuni prospuse individual în clase
și în managementul activităților din campus